Zum Abschluss eines Projektes sind oftmals noch schriftliche Nachweise zu erstellen. Üblich sind:
Abnahmeprotokoll
Eine Projektlösung wird vom Auftraggeber oder den betroffenen Fachabteilungen abgenommen. Über diese Abnahme wird ein Protokoll erstellt, in welchem die
- noch gegebenen Mängel ausgewiesen sind
- erforderliche Nachbesserungen festgehalten werden
- gegebenfalls Minderungen dargestellt sind.
Abschlussbericht
Zum Abschluss eines Projektes wird üblicherweise ein Abschlussprojekt für den Auftraggeber und als Beleg für die Projektmitarbeiter erarbeitet. Im Abschlussbericht werden ausgewiesen:
- Projektergebnisse
- Probleme bei der Projektdurchführung
- Projektmängel
- Gründe für die Projektmängel.
Quelle: Steinbuch: Projektorganisation und Projektmanagement, S. 297f.
Beispiel für einen Abschlussbericht:
| Abschlussbericht.Projekt: …………………………………………………………………………………………………Projektleiter: ………………………………………………………………………………………………… | |||
| Zielsetzung: | |||
| Erreichte Ergebnisse: | |||
| Projektablauf, wichtige Ereignisse: | |||
| Projektkosten: | Geplant: | Realisiert: | |
| Termine: | Geplant: | Realisiert: | |
| Projektabnahme: | |||
| Auftraggeber: | Projektleiter: | ||